Confidentialité et sécurité
Vos documents ne quittent pas votre bureau
La plupart des logiciels de gestion pour écoles de conduite vous demandent de téléverser les pièces d'identité, les preuves de résidence et les consentements parentaux de vos élèves. Ça crée un dépôt de données sensibles chez un tiers — un dépôt qui, un jour, devient votre problème : le vôtre, celui de l'école, pas seulement celui du fournisseur qui l'a construit.
On a choisi l'inverse dès la conception du produit, pas comme un correctif après coup : l'application note quelles preuves existent, où elles sont conservées dans votre école et si elles sont à jour — pas la pièce elle-même. Le registre remplace le coffre-fort. Le téléversement de fichiers est désactivé par défaut pour toutes les écoles; il peut être activé au cas par cas, et tant qu'il ne l'est pas, aucun document ne nous parvient.
Votre école conserve les documents. Seul le statut de chaque preuve (à jour ou non) est enregistré — jamais le fichier.
Comment c'est appliqué, concrètement
Six garanties concrètes plutôt qu'une promesse vague — chacune vérifiable directement dans l'application par votre école.
Aucun document sensible stocké
Par défaut, le téléversement de fichiers est désactivé pour toutes les écoles. Ce n'est pas une limite technique — c'est le modèle du produit : un registre de preuves, pas un coffre-fort de documents. Même quand une école active exceptionnellement le téléversement pour un cas précis, l'exigence d'une sauvegarde hors site configurée reste une condition, jamais un détail secondaire.
Cloisonnement strict par école
Chaque lecture passe par votre école, côté serveur — jamais un simple filtrage à l'affichage. Le cloisonnement est appliqué par la couche d'accès aux données de l'application et vérifié par des tests automatisés d'isolation, pour qu'une erreur d'affichage ne puisse pas exposer le dossier d'une autre école.
Journal d'activité complet
Qui a modifié quoi, quand — y compris dans les dossiers archivés. Chaque changement à un dossier élève est tracé, avec l'auteur et l'horodatage, consultable depuis l'onglet Activité. Un changement de personnel n'efface jamais cet historique : l'imputabilité survit au départ de la personne qui a fait la modification.
Vos données restent les vôtres
Export CSV complet en tout temps, depuis l'application, sans nous écrire. Suppression complète sur simple demande — pendant l'essai ou après, sans condition et sans négociation. Personne ne devrait avoir à argumenter pour récupérer ou effacer ses propres données.
Sauvegardes chiffrées
La base de données est sauvegardée automatiquement chaque nuit, chiffrée avant même de quitter le serveur (AES-256-GCM) — une panne ne fait jamais perdre votre registre de conformité. Même un accès complet au stockage de sauvegarde ne révèle rien sans la clé de chiffrement, conservée séparément.
SMS sous votre contrôle
Aucun envoi réel tant que vous ne l'activez pas explicitement. Par défaut, les rappels sont préparés et journalisés — vous voyez exactement ce qui partirait, à qui, avant que quoi que ce soit parte réellement.
Pourquoi ça compte pour votre école
Un dépôt de pièces d'identité et de documents d'élèves mineurs est exactement le type de donnée qu'une école de conduite doit protéger le plus sérieusement — et exactement ce qu'un logiciel de gestion classique accumule sans qu'on y pense, simplement en offrant le téléversement par défaut. Moins on stocke, moins il y a à protéger, et moins une faille ailleurs (chez nous ou chez un autre fournisseur) peut vous exposer.
Ce choix soutient aussi les obligations de votre école en matière de protection des renseignements personnels — la loi québécoise sur le sujet s'applique à toute organisation qui recueille des données de ses clients, y compris les écoles de conduite. Nous ne prétendons pas remplacer votre propre évaluation de conformité, mais un produit qui ne demande jamais vos documents sensibles élimine d'emblée la question la plus risquée : que devient un document une fois téléversé chez un tiers?
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