Fonctionnalités
En place en une heure, utile dès le lendemain
Pas de migration, pas de paramétrage, pas de formation de trois jours.
Aperçu animé du concept — pas un enregistrement de l'application réelle.
Trois étapes
Étape 1
On importe votre Excel — avec vous
Votre liste d'élèves actuelle suffit. Aperçu ligne par ligne avant de confirmer : rien n'entre dans le système sans que vous l'ayez vu.
Étape 2
Chaque matin : la liste, déjà classée
Votre secrétaire ouvre une page. Les dossiers à risque sont triés par gravité, avec la prochaine action écrite à côté de chaque nom.
Étape 3
Chaque dossier, prêt pour l'inspection
Un dossier élève répond en une page à la seule question qui compte : « est-ce qu'il passerait une inspection SAAQ? »
- familles de risques surveillées en continu
- 6
- page par dossier pour répondre à l'inspecteur
- 1
- document sensible téléversé — le téléversement est désactivé par défaut
- 0
Cinq problèmes que vous reconnaissez
Si aucun de ces cinq ne vous parle, vous n'avez pas besoin de nous.
La panique d'inspection SAAQ
Aujourd'hui
48 h pour produire des dossiers éparpillés dans les classeurs, entre le contrat papier, le tableur des paiements et les courriels de suivi retrouvés au dernier moment.
Avec PESR Centre de contrôle
Sommaire de conformité en un clic, plus un rapport des preuves manquantes, filtrable par élève ou par type de document.
La base de données, c'est la tête de la secrétaire
Aujourd'hui
Une vacance ou un départ efface la mémoire de l'école — qui a rappelé qui, quand, et pour dire quoi, ne survit nulle part ailleurs que dans une tête.
Avec PESR Centre de contrôle
Tableau de risques, liste d'actions et historique des communications qui survivent à n'importe quel changement de personnel, consultables par quiconque reprend le dossier.
Les échéances découvertes trop tard
Aujourd'hui
Un contrat expiré, c'est un remboursement et une re-signature; un permis d'apprenti expiré, c'est un cours bloqué en plein milieu de la formation.
Avec PESR Centre de contrôle
Décompte en jours avec urgence croissante, bien avant l'échéance — visible dès l'entrée dans le tableau de bord, pas seulement au moment critique.
Le risque d'une fausse preuve de réussite
Aujourd'hui
Attestation émise pour un cours incomplet, numéro en double, consentement calculé sur l'âge d'aujourd'hui plutôt qu'à la signature — des erreurs qui passent inaperçues jusqu'à l'inspection.
Avec PESR Centre de contrôle
L'application rend ces états impossibles à créer — pas seulement visibles après coup dans un rapport d'audit.
Le fouillis de la conservation 7 ans
Aujourd'hui
Qui est encore sous obligation de conservation? Quels dossiers archivés sont incomplets? Une question à laquelle personne ne répond sans rouvrir chaque classeur.
Avec PESR Centre de contrôle
Rapport de conservation avec dates calculées et dossiers admissibles à la révision, généré à la demande. Détails sur la conservation →
Le produit au complet
Ce que vous ouvrez, une journée type
Pas une grille de fonctionnalités. Les cinq moments où une école de conduite perd du temps, et ce qui est déjà livré pour chacun.
8 h
Qui est à risque aujourd'hui
La secrétaire ouvre trois onglets et un chiffrier pour deviner par où commencer.
- Tableau de bord des risques, trié par gravité, avec la prochaine action écrite à côté de chaque nom
- Liste d'actions par élève : ce qui manque, pas seulement ce qui cloche
- Filtres enregistrés, privés ou partagés avec l'équipe, épinglés en haut
- Tâches assignées, avec échéance : à moi, dues aujourd'hui, en retard, urgentes
La semaine
Ce qui s'en vient
Les leçons prévues vivent dans la tête du formateur, et la charge du bureau ne se voit qu'une fois dépassée.
- Agenda des leçons à venir pour toute l'école — aujourd'hui, demain, 7 jours — filtrable par formateur
- Séances en retard signalées à part, pour qu'un oubli ne se fonde pas dans la liste
- Charge du bureau : dossiers ouverts et en retard par membre du personnel, pour redistribuer le travail
- Formateurs et véhicules de l'école, et la location de la voiture d'examen, dossier par dossier
La charge du bureau ne mesure personne : pas de temps d'exécution, pas de classement du personnel. Elle sert à répartir le travail, pas à évaluer les gens.
L'élève qui ne répond plus
Relancer sans y penser
Qui a appelé qui, quand, et pour quoi : ça ne survit nulle part sauf dans la mémoire de quelqu'un.
- Historique de communication par élève : notes, appels, demandes de document, changements de statut, sur une seule ligne du temps
- Rappels en lot par SMS ou courriel, à partir de modèles de messages bilingues
- Aperçu figé avant l'envoi : chaque message rendu, chaque exclusion et sa raison, avant que rien ne parte
- Lien de progression à remettre à l'élève ou au parent — révocable en un clic si le lien circule
Le jour de l'inspection
Produire, sans fouiller
48 heures pour sortir des dossiers éparpillés entre le classeur, le chiffrier de paiements et des courriels retrouvés à la dernière minute.
- Rapports de conformité en PDF : sommaire de l'école, preuves manquantes, dossier complet d'un élève
- Centre de contrôle des attestations : à émettre, émises, partielles, annulations, duplicata, à vérifier
- Registre des preuves : quelle pièce existe, où l'école la conserve, si elle est à jour
- Registre des dossiers fermés et dates de conservation calculées, pour les 7 ans exigés
- Journal d'audit : qui a changé quoi, quand — y compris dans les dossiers archivés
Le premier jour, et chaque mois
Entrer, et sortir
Changer d'outil coûte cher quand on ne peut pas récupérer ses données — dans un sens comme dans l'autre.
- Import de votre liste d'élèves en CSV, en deux temps : aperçu ligne par ligne, avec le motif de chaque rejet, avant que rien ne soit écrit
- Votre école repérée dans le registre officiel des écoles reconnues par la SAAQ, à l'inscription
- Reprise d'un élève en transfert : la progression qu'il déclare, revue et acceptée pièce par pièce par le personnel
- Rapport de risque mensuel, généré quand vous cliquez — jamais dans votre dos — et conservé comme instantané
- Export CSV complet, en tout temps, sans avoir à nous écrire
Tout ce qui suit est en production aujourd'hui, pas sur une feuille de route.
Voir les tarifs →Ce n'est pas une base de données d'élèves de plus
Il juge le dossier
Une base de données enregistre ce que vous tapez. Celle-ci connaît le programme PESR, les exigences SAAQ, les règles de consentement selon l'âge à la signature, et les preuves attendues selon l'étape : un nouvel élève ne se fait pas réclamer l'évaluation de la sortie 15.
Il refuse les mauvais états
Pas d'attestation finale sans cours complété. Pas de numéro d'attestation en double. Pas de modification non auditée dans un dossier archivé. Une base de données enregistre tout ça sans broncher.
Il a une opinion sur la confidentialité
Registre de preuves plutôt que garde de documents. Les concurrents vendent du stockage; nous avons retiré du produit le plus gros risque de fuite. Détails →
Il est bâti pour la question de 8 h
« Qui est à risque aujourd'hui? » — c'est l'écran d'accueil, pas un rapport à aller chercher. Conçu pour la première tasse de café, pas pour la saisie de données.
Prêt à l'essayer?
8 semaines gratuites. Voir les tarifs.